Информация по апробации 20.05.2016г.
Уважаемые коллеги!
Изменен регламент апробации (дата изменения 17-18 мая ) на 20 мая 2016 года. Просьба ознакомиться.
Информационные материалы для провдения апробации
Краткая информация проведения апробации.
Телефоны горячей линии для ППЭ: 8-800-775-88-43
При обращении в службу технической поддержки по телефону необходимо сообщить: ФИО, код субъекта РФ, код ППЭ, название организации, описание проблемы.
Адрес электронной почты: support-ppe@help.rustest.ru
При обращении в службу поддержки по электронной почте в теме письма необходимо указать: код субъекта Российской Федерации, код ППЭ, наименование программного обеспечения или процедуры, с которыми связано обращение. В письме необходимо указать контактные данные специалиста (ФИО, телефон и адрес электронной почты), с которым можно связаться для уточнения обращения.
В случае возникновения проблемы в работе программного обеспечения, необходимо приложить:
- cкриншот экрана, иллюстрирующего проблему;
- Для станции ответов: архив, сформированный по ссылке "Сведения о работе станции", доступной в окне выбора экзамена.
- содержимое папки C:\Log с компьютера, на котором возникла проблема.
По запросу специалистов службы технической поддержки дополнительно могут быть запрошены материалы из журналов событий Windows (Пуск\Администрирование\Просмотр событий\).
Этапы проведения апробации
Подготовка к Апробации(17.05.2015):
- Распечатать комплекты бланков регистрации высланные с ПО "Станция записи устных ответов"
- Распечатать комплект форм ППЭ (13-02МАШ, 18-МАШ), ранее высланы по защищенному каналу во все ППЭ и МСУ. Также размещены в техническом разделе сайта МСУ.
- Подготовить диски с апробационными КИМ.
- подготовить чистый флэш-накопитель(по количеству технических специалистов)
Техническая подготовка ППЭ к апробации(17-19 мая 2016 )
1) Подготовка аудиторий:
-подготовка станции станция записи ответов в аудиториях (установка ПО "Станция записи ответов Rutoken CSP 4.1") в соответсвии с пунктом 8 регламента
2) Подготовка штаба
- Подготовка одной станции авторизации (установка ПО "Станция авторизации в ППЭ Rutoken CPS 2.4", должно быть соединение с Интернет, проверка работоспособности защищенного канала "VipNet Client - Деловая почта")
- Подготовка одной станции сканирования (установка ПО "Станция сканирования в ППЭ Rutoken CSP 1.9.1")
(кроме Читы и Читинского района)
Контроль технической готовности (18-19 мая 2016)
1) Провести все этапы проверки контроля готовности станций записи устных ответов во всех аудиториях (Член ГЭК, Руководитель ППЭ, Технический специалист)
При выполнении контроля технической готовности выбрать предмет Английский язык, Дата: 20.05.2016
Распечатанные паспорта контроля технической готовности, отсканировать и выслать в РЦОИ.
2) Провести контроль технической готовности станции сканирования(кроме Читы и Читинского района).
- После контроля нужно создать аудиторию сканирования и выполнить сканирование тестовых бланков регистрации и форм ППЭ-18МАШ, ППЭ-13-02МАШ (высланных с ПО).
Далее выполнить экспорт бланков на станции сканирования с использованием токена члена ГЭК и выслать полученный экспортированный(зашифрованный) файл в РЦОИ через станцию авторизации 2.4.
- Отсканировать акт контроля технической готовности и Выслать в РЦОИ.
3) Контроль работы станции авторизации
- Проверить доступность соединения с порталом ФЦТ и РЦОИ в ПО "Станция авторизации в ППЭ 2.4" в разделе "Настройки". Если настройки РЦОИ не получены с портала ФЦТ, то в строке подключение к РЦОИ нужно указать адрес http://185.108.197.50:9876 и проверить соединение. Далее сохранить настройки.
- Перейти в раздел "Передать бланки" и осуществить передачу зашифрованных файлов с экпортированными бланками(кроме Читы и Читинского района).
- Перейти в раздел "Получить ключ" подключить токен члена ГЭК, осуществить пароль для доступа к токену члена ГЭК и сделать авторизацию на экзамен.
- Перейти в раздел "Мониторинг" и выполнить все операции согласно памятке.
В день тренировочного экзамена (20 мая 2016)
1) После 9.30 получить ключ доступа к КИМ на станции авторизации с использованием токена Члена ГЭК.
2) До 9.50 растиражировать и установить ключи доступа КИМ на станции печати КИМ.
3) После 10.00 вставить диск в CD-привод, запустить станцию записи устных ответов с использованием токена Члена ГЭК .
4) Выполнить задание экзамена (обязательно осуществить запись: проговорить информацию по апробации - код ППЭ, дата экзамена, ФИО технического специалиста и руководителя ППЭ) и завершить экзамен на всех станциях записи устных ответов, распечатать протоколы работы станций записи устных ответов.
5) Выгрузить записи, сопроводительный бланк и протокол к аудионакопителю(флэш-накопителю).
6) Распечатать сопроводительный бланк и протокол к аудионакопителю(флэш-накопителю) и их отправить в РЦОИ.
7) Выполнить сканирование бланков ответов поаудиторно ( можно создать одну аудиторию 0001); в аудитории "штаб" выполнить сканирование форм ППЭ. Произвести экспорт(зашифровать) с использованием токена члена ГЭК. Записать зашифрованный файл на флэш-накопитель.
8) С использованием станции авторизации отправить в РЦОИ зашифрованный файл. Дождаться 100% передачи и изменения статуса передачи файла.
9) Заполнить журнал апробации и направить в РЦОИ.
Напоминаем о материалах, которые должны передать в РЦОИ по защищенному каналу или на почту it@egechita.ru
1. Паспорта контроля технической готовности станций записи устных ответов.
2. Акты контроля технической готовности станции сканирования.
3. Отсканированную копию сопроводительного бланка и протокола к аудионосителю.
4. Протокол проведения сканирования.
5. Журнал апробации в ППЭ(только для ППЭ)
6. Экспортированный(зашифрованный) файл с записями устных ответов передать через станцию авторизации(подождать изменение статуса на "Получение подтверждено", если статус не изменяется в течении 30 минут, то необходимо позвонить в Технический отдел ГУ КЦОКО 8(3022)35-83-14).
Апробационный экзамен завершен.
С Уважением,
ГУ КЦОКО Забайкальского края